Tổng quan

Giới thiệu

S-Work là giải pháp toàn diện giúp các doanh nghiệp số hóa các quy trình trên giấy thành hệ thống thực tế, biến đổi cách thức quản trị doanh nghiệp của lãnh đạo doanh nghiệp từ phân tán/không theo dõi được (chat, email, gọi điện) sang tập trung/theo dõi theo thời gian thực (swork).

- Phim giới thiệu

Lợi ích khi triển khai

- Tiết kiệm thời gian/chi phí: Giảm thiểu công tác giấy tờ trong doanh nghiệp (paperless), rút ngắn thời gian ra quyết định khi có thể ký duyệt ở bất cứ đâu, giảm thiểu sai sót trong quá trình thực hiện.

- Giám sát tuân thủ: Nhân viên/Cán bộ quản lý trong doanh nghiệp luôn phải tuân thủ do quy trình đã được thiết lập sẵn, không còn tình trạng lách quy trình, quy định. Giảm thiểu trường hợp "ngâm", "cố tình quên" công việc không báo cáo.

- Tối ưu hóa quy trình: Kịp thời phát hiện các điểm nghẽn trong quy trình, các điểm bất hợp lý trong quá trình thực hiện.

- Bảo mật hoàn toàn: S-Work là giải pháp cho phép các doanh nghiệp tự triển khai trên hạ tầng của doanh nghiệp (máy tính cấu hình mạnh, máy chủ công ty mua, hoặc đi thuê bên ngoài), do đó, các thông tin về bí mật kinh doanh, các quy trình, quy định và các thông tin nội bộ khác sẽ không bị đơn vị phát triển sử dụng cho mục đích khác.

Tính năng

- Dễ dàng thiết kế/tùy chỉnh quy trình, quy trình được thiết kế theo chuẩn BPMN2.0 được toàn thể thế giới công nhận. Doanh nghiệp có thể tự thiết kế quy trình của đơn vị mình hoặc sử dụng kho quy trình mẫu với hơn 70 quy trình mẫu, giúp các doanh nghiệp nhanh chóng triển khai và áp dụng vào thực tế.

- Ứng dụng nền tảng No-code, dễ dàng thiết kế form nhập liệu, với gần 30 loại kiểu nhập liệu (control), thiết kế (layout), với hơn 10 loại thuộc tính mỗi kiểu nhập liệu (bắt buộc, thêm phần tử, chiều rộng, chiều cao,...) giúp người sử dụng dễ dàng tùy biến form thông tin đầu vào.

-  Ứng dụng nền tảng office của microsoft (Word/Excel) giúp doanh nghiệp tự chủ động thiết kế và xuất ra mẫu báo cáo đầu ra đúng nguyên trạng mẫu đầu vào (template).

- Giám sát trong suốt quá trình thực thi quy trình, có các cảnh báo liên quan đến SLA, các checklist hồ sơ bắt buộc cho người sử dụng, có các báo cáo thống kê giúp ban lãnh đạo/cán bộ quản lý nắm bắt tiến độ và vướng mắc trong công việc.

- Tăng tính tương tác giữa các phòng ban, trong suốt vòng đời của một hồ sơ, các thông tin trao đổi giữa các phòng ban sẽ được ghi nhận, những người phê duyệt sau có thể theo dõi, trao đổi, làm rõ. Giải pháp tích hợp với các kênh như telegram, email giúp người dùng nắm được các thông tin trạng thái mới nhất của hồ sơ mà mình đang thực hiện.

- Sử dụng công cụ trên giải pháp để gửi thông tin lỗi màn hình tới đơn vị phát triển (Hà Nguyên), giúp trực quan hóa quá trình hỗ trợ cho doanh nghiệp.

Giá cả

Hiện tại SWORK cung cấp chi phí bản quyền là có phí và không phí, ngoài ra cung cấp thêm các dịch vụ khác như sau: