Quản lý quy trình

Chức năng Quản lý quy trình dùng để thêm/sửa/xóa và thiết kế quy trình cũng như tải lên hoặc tải xuống từ thư viện quy trình của hệ thống.

Quy trình tại công ty

- Thêm mới/Cập nhật

Các trường thông tin cần nhập

Nhóm quy trình*: Chọn nhóm quy trình

Tên hồ sơ định dạng khi khởi tạo: Là tên hồ sơ khi khởi tạo quy trình, nếu để rỗng thì người dùng được phép điền thông tin, ngược lại sẽ sinh tên theo quy tắc đã cho, sử dụng cặp {{}} để định dạng gồm:

• Người khởi tạo: Thêm người khởi tạo vào tên hồ sơ.
• Ngày giờ khởi tạo: Thêm ngày giờ khởi tạo vào tên hồ sơ (Theo định dạng ngày/tháng/năm giờ/phút/giây DD/MM/YYYY HH:SS:MM).
• Ngày khởi tạo: Thêm ngày khởi tạo vào tên hồ sơ (Theo định dạng ngày DD)
• Tháng khởi tạo: Thêm tháng khởi tạo vào tên hồ sơ (Theo định dạng tháng MM)
• Năm khởi tạo: Thêm năm khởi tạo vào tên hồ sơ (Theo định dạng năm YYYY)
• Số thứ tự quay vòng theo ngày: Thêm số thứ tự quay vòng theo ngày vào tên hồ sơ (định dạng số lượng ký tự bằng số 0, ví dụ định dạng là 0000 thì số đầu tiên là 0001, tiếp theo là 0002,...)
• Số thứ tự quay vòng theo tháng: Thêm số thứ tự quay vòng theo tháng vào tên hồ sơ
• Số thứ tự quay vòng theo năm: Thêm số thứ tự quay vòng theo năm vào tên hồ sơ

Tên quy trình*: Tên quy trình

Mô tả quy trình: Mô tả quy trình dùng cho mục đích gì, liên quan đến phòng ban, bộ phận, SLA,...

Nhóm người dùng được phép khởi tạo: Nếu để trống thì quy trình này bất cứ ai cũng được khởi tạo, ngược lại chỉ những người dùng thuộc nhóm người dùng này mới được khởi tạo.

Ngày tạo: Mặc định là ngày hôm nay.

Ngày cập nhật: Mặc định là ngày hôm nay.

Mã tiền tố hồ sơ*: Bắt buộc nhập, 

Phiên bản: Phiên bản của quy trình, bạn nên đánh số từ 1.0, 2.0,..

Còn hoạt động: Quy trình hiện tại còn hoạt động hay không (Với những quy trình không hoạt động thì sẽ không tìm thấy trong khởi tạo, và các danh sách quy trình khác).

Tìm kiếm/Làm mới

Tìm kiếm theo tên quy trình.

Nhấn làm mới để lấy lại, làm mới lại thông tin lưới danh sách quy trình

Thư viện quy trình

Thư viện quy trình là phần chức năng kết nối trực tiếp với máy chủ của đơn vị phát triển (Hà Nguyên) để tìm kiếm, tải xuống và tải lên các quy trình sẵn có hoặc của doanh nghiệp mình. 

- Tải lên quy trình

Được sử dụng trong trường hợp bạn muốn chia sẻ (share) quy trình của công ty lên thư viện chung quy trình của đơn vị phát triển, từ đó cho phép các doanh nghiệp khác được phép tải về để sử dụng.

Bạn cần lựa chọn quy trình tại công ty để kiểm tra, những quy trình mà do doanh nghiệp bạn tạo ra mới được tải lên, ngược lại hệ thống sẽ không cho phép.

- Tìm kiếm/làm mới

Cho phép tìm kiếm các quy trình theo kiểu Công ty tải lên hoặc Công ty đã tải xuống hoặc Đơn vị khác tải xuống.

- Tải xuống quy trình

Sau khi tìm kiếm quy trình, bạn có thể tải xuống những quy trình này, nếu bản quyền của bạn là có phí thì bạn sẽ được tải xuống với những quy trình 0 coin bất cứ lúc nào cần, nếu quy trình có phí thì tải khoản của bạn phải lớn hơn số coin quy trình yêu cầu phải trả. Với bản quyền của bạn là miễn phí thì bạn chỉ được tải các quy trình 0 coin với mỗi quy trình sau 14 ngày kể từ ngày tải trước, đồng thời không được tải các quy trình có phí.