Khởi tạo
Khởi tạo là cách tiếp cận từng bước (step-by-step) cho lần đầu tiên bạn thực hiện với tư cách là người quản trị hệ thống. Để vận hành các lần sau, một số bước khác không cần thiết thực hiện.
STT | Nội dung thực hiện | Diễn giải | Thực hiện cho các lần sau |
1 | Cài đặt hệ thống Tại công ty hoặc tại máy chủ thuê | Đây là bước tạo dựng môi trường hệ thống cho doanh nghiệp của bạn | Không/Có (Nếu thay đổi máy chủ) |
2 | Đăng ký sử dụng giấy phép có phí và không có phí, với giấy phép có phí sẽ tính theo năm. | Không/ Có (Gia hạn nếu có) | |
3 | Tạo người dùng | Tạo mới người dùng | Khi có nhu cầu |
4 | Nhóm người dùng | Người dùng thuộc nhóm người dùng nào (liên quan đến việc chia bài sau này) | Khi có nhu cầu, thường khi tạo mới quy trình |
5 | Thiết kế quy trình | Thiết kế quy trình hoặc tải quy trình từ kho của đơn vị phát triển (Hà Nguyên). | Khi có nhu cầu |
6 | Thiết kế màn hình | Thiết kế màn hình nhập liệu, SLA (Đo lường SLA)/Checklist (Tuân thủ hồ sơ phải có)/Template mẫu biểu (Xuất hồ sơ theo file template word đã cho) | Khi có nhu cầu |
7 | Thiết kế rẽ nhánh | Thiết kế các điều kiện để rẽ nhánh trong quy trình | Khi có nhu cầu |
8 | Test thử quy trình | Cho phép người quản trị test thử quy trình trước khi ban hành cho doanh nghiệp | Khi có nhu cầu |
9 | Cấu hình báo cáo & Test báo cáo | Cấu hình các báo cáo thống kê theo dữ liệu của từng quy trình. | Khi có nhu cầu |
Bình luận