Thiết kế quy trình

Thiết kế quy trình là tính năng rất quan trọng trong S-WORK, tính năng này biến các quy trình trên giấy của doanh nghiệp của bạn thành quy trình trên máy tính theo chuẩn BPMN 2.0 và thực thi nó.

Vùng phần tử

Vùng phần tử cho phép bạn kéo thả các phần tử theo chuẩn BPMN 2.0 vào vùng thể hiện quy trình. Bạn cần lưu ý là các phần tử BPMN 2.0 rất nhiều, tuy nhiên S-Work chỉ sử dụng các phần tử cốt lõi và gần như giải quyết được 100% các quy trình của các doanh nghiệp (Xem liên kết) 

Vùng thuộc tính phần tử

Khi một phần tử được kéo thả vào vùng thể hiện quy trình hoặc khi bạn nhấn chuột trái lên phần tử đó thì thông tin thuộc tính sẽ thể hiện. Thuộc tính quan trọng nhất là Name (Tên phần tử), bạn nên đặt tên cho thuộc tính này của phần tử với những phần tử Sự kiện bắt đầu, kết thúc, tác vụ người dùng, tác vụ tự động, luồng ra phân nhánh, luồng ra song song. 

Vùng thể hiện quy trình

Vùng thể hiện quy trình là nơi thể hiện quy trình thực tế của doanh nghiệp bạn lên máy tính.

Với các tác vụ người dùng, tác vụ tự động, đường dẫn phân nhánh là những đối tượng trên thể hiện màn hình cho phép bạn cấu hình bằng cách nhấn đúp chuột lên những biểu tượng này.

Các nút nhấn

• Lưu quy trình: Nút lưu quy trình dùng để kiểm tra việc thiết kế màn hình, quy trình đã đúng hay chưa, nếu việc thiết kế đã đúng thì quy trình sẽ được phép thực hiện trong hệ thống, ngược lại bạn cần phải kiểm tra lại các thông báo này.
• Chạy thử quy trình: Nút chạy thử quy trình dùng để kiểm thử (test) quy trình, tất cả các tác vụ trong quy trình sẽ được gán cho bạn để kiểm thử. Việc kiểm thử này sẽ phát sinh ra các hồ sơ, tệp dữ liệu, bạn có thể lưu lại để kiểm tra biểu mẫu, báo cáo, SLA, thống kê,..